Iniciativa pro tuto schůzi vyšla od předsedy koordinace Josefa Herouta na základě rozhodnutí ze zasedání 1. října v Prekopakře. J. Herout úvodem zdůraznil, že roli v životě české menšiny hrají tři celky, které zahrnují činnost menšiny na různých úrovních. „Zaprvé je to Svaz Čechů se sdruženými Besedami na úrovni kulturně osvětové činnosti, pak menšinový poslanec, zvolený na základě Ústavy a volebního zákona, a od roku 2003 menšinové rady a představitelé, kteří si z vlastního rozhodnutí založili koordinaci.“ Během diskuse přednesli svůj pohled na vzájemnou činnost a spolupráci také předsedkyně Svazu Lenka Janotová, poslankyně Mr. Zdenka Čuchnilová a většina členů předsednictva a koordinace.

„Koordinace českých menšinových rad a představitelů má ve svém programu a jednacím řádu také spolupráci se Svazem a s poslankyní,“ sdělil předseda koordinace novinářům a dodal: „Společná schůze, která se konala poprvé, měla za cíl plnění těchto úkolů, které jsme si předem určili. Iniciativa vyšla z koordinace, její potřeba vyšla z pracovní schůze, a měla svůj účel. Jednali jsme o spolupráci, což je velmi všeobecný pojem, který někdy říká hodně a jindy málo. Jednání bylo velice korektní, a podařilo se nám vyměnit si zkušenosti. Zjistili jsme, že se někdy stávalo, že se instituce ve své činnosti překrývají, nebyly ale případy, aby se ve svém působení střetávaly. Vyřešili jsme některé konkrétní otázky, na které máme poněkud odlišné názory, což je v demokracii zcela normální.“
Jednalo se také o normativních aktech a bylo řečeno, že je třeba sladit je s reálnou situací. Účastníci společné schůze se shodli, že toto zasedání bylo zapotřebí svolat a že je třeba častěji si vyměňovat informace. M. Pejić/mp