Organizačními přípravami se zabývala divadelní rada 6. února 2009. Zatím bylo upřesněno, že na přehlídce vystoupí divadelní skupiny Českých besed Daruvar, Dolany, Lipovec, Rijeka, Slavonský Brod, Sisak, Tréglava, Virovitica a Záhřeb a poprvé se představí divadelní skupina nejmladší České besedy Garešnica. Během dvou večerů shlédnou divadelní fanoušci jedenáct děl deseti divadelních skupin: Česká beseda Sisak se představí dvěma krátkými kusy. Letos na přehlídce bohužel nebudou hrát divadelní skupiny Českých besed Dolní Střežany (loni připravila dvě hry), Jazvenik a České obce Bjelovar.
Na další schůzi, 19. února, rada určí, kdy bude která skupina hrát. Upřesní se, co všechno je třeba na jeviště pro skupiny připravit. Neudělalo se tak na této schůzi, protože všechny skupiny nedodaly vyplněnou přihlášku.
Rada taktéž navrhla posudkovou komisi pro případ, že se selektor Chorvatského sněmu kultury nepřijede podívat na celou přehlídku. I letos budou divadelním skupinám a režisérům odevzdána uznání za účast a suvenýry ze zádruhy Sedmikráska ČZŠ Jana Amose Komenského, připraven bude program přehlídky atd.
Na závěr jednání vedoucí divadelních skupin informovali, že premiéru nové hry budou mít skupiny dolanská a lipovecká 28. února, slavonskobrodská 1. března, sisacká 6. března, záhřebská 11. března.
Divadelní skupina Besedy Jazvenik nabízí krajanským spolkům hostování se svou hrou Semeno je dobré aneb Láska šedesátníků. V. Vystydová/vd