Na uvítanou zahrál domácí dechový orchestr, který poté také chorvatskou a českou státní hymnou zahájil oficiální část shromáždění. Přítomné přivítala předsedkyně České besedy Ivanovo Selo Ana-Maria Štrumlová-Tučková, která všem popřála, aby se na valné hromadě dobře bavili. Valnou hromadu vedlo tříčlenné pracovní předsednictvo v čele s předsedkyní Martinou Rajzlovou. Amálka Vodvárková jménem verifikační komise uvedla, že se shromáždění účastní dostatečný počet členů, aby se mohlo právoplatně rozhodovat.
Následovala zpráva předsedkyně Any-Marie Štrumlové-Tučkové o činnosti spolku v uplynulém roce. Z řady aktivit zdůraznila pořádání kulturního večera v březnu a populárního Etno dne v červenci. Obě akce měly bohatý program a hojnou návštěvnost. Beseda je zvlášť hrdá také na vysazení lípy přátelství u Etno stavení, kterou přivezli přátelé z města Vyškova v České republice. Dále byla také připomenuta úspěšná účast besedních skupin na dožínkových slavnostech v Kaptole a vystoupení na mezinárodním festivalu Mlýnské kolo v Bohuslavicích v České republice. Činnost každé besední skupiny v minulém roce poté samostatnými zprávami představili jejich vedoucí – Zdenko Frantál za dechový orchestr, Anita Vančurová za taneční skupinu Pémijačky, Klára Tučková za dětskou taneční skupinu a Marie Vujevićová za gastro skupinu. Učitelka Ksenie Delľ Oliová ve zprávě o činnosti obvodní školy uvedla mimo jiné, že do pěkně upravených a vybavených školních místností v tomto školním roce chodí čtyři žáci. Z finanční zprávy pokladní Mirely Štrumlové Tučkové vyplývá, že měla Beseda v roce 2023 celkem 8 471,61 eura příjmů. Zdenka Bergerová jménem dozorčího výboru potvrdila, že se vedení spolku drželo besedních stanov a zákona. Všechny zprávy byly poté jednomyslně schváleny.
Podle plánu práce na rok 2024 bude již zmíněné 90. výročí založení Besedy připomenuto při každé besední akci. Plánuje se také příprava slavnostní výstavy. Čtyři besední skupiny se zúčastní akcí pořádaných Svazem Čechů, přátelskými českými besedami a jinými spolky. Do plánu práce spolek zařadil také úpravu kuchyně v Českém domě. Dále byl jednomyslně schválen finanční plán, který obsahuje příjmy a výdaje ve výši 43 200 eur.
Za bohatou a úspěšnou činnost v uplynulém období blahopřáli bilancujícímu spolku místopředsedkyně Svazu Čechů v RCH Marie Válková, poslanec za českou a slovenskou menšinu v Chorvatském sněmu Vladimír Bílek, zástupkyně bjelovarsko-bilogorského župana Táňa Novotná Golubićová, předsedkyně českých besed Dolany a Šibovec Slavica Bublićová a Sanela Mildová a tajemník České besedy Viroviticko-podravského kraje Zdravko Pér. Zároveň České besedě Ivanovo Selo popřáli hodně úspěchů a dobrou spolupráci v budoucnu.
Kulturně-umělecký program zahájila domácí dětská taneční skupina s několika tanci. Poté se na jevišti roztočily členky taneční skupiny Pémijačky. Následovalo divadélko v podání žáků ivanoselské obvodní školy, které diváky náramně pobavilo a přimělo je k dlouhému potlesku. Jaké byly příběhy našich předků a pověsti z dávných časů, přítomným poté předvedli členové divadelních skupin českých besed Dolany a Šibovec ve své koprodukční hře Staré pověsti české. Přestávky mezi body vyplnil domácí dechový orchestr. Text a foto A. Janota



