Přítomné členy předsednictva, ale i výkonného a dozorčího výboru při zahájení schůze pozdravila předsedkyně Svazu Čechů v RCH Ana-Maria Štrumlová-Tučková. Shromáždění nejprve schválilo návrh změn pravidel o navýšení koeficientů na výpočet mezd zaměstnanců Svazu Čechů. Tento návrh bude dále předložen ke schválení na valné hromadě Svazu Čechů v RCH začátkem prosince. Vzhledem ke spoustě činností a akcí a také průběhu několika velkých investičních projektů jsou zapotřebí určité změny stanov Svazu Čechů. Jako příklad bylo uvedeno ustavení nových rad Svazu Čechů, které by přebraly část povinností již existujících rad, dále potřeba upřesnit právoplatnost rozhodnutí výkonného výboru anebo ustavit nové ceny za vědeckou činnost. Předsednictvo se usneslo, že bude upřesněním těchto změn pověřena pětičlenná komise. Návrh této komise bude vystaven patnáctidenní veřejné diskusi a poté předán na schválení valné hromadě zastřešující instituce české menšiny v příštím roce.
Následovaly zprávy o celoroční činnosti svazových rad, které připravily jejich předsedové. Rada pro školní otázky se podle zprávy Silvany Zemanové Orozovićové ve spolupráci s poradkyní podílela na pořádání řady akcí. Kromě již stálých událostí, jako jsou státní porada pedagogických pracovníků, škola lyžování, seminář pro pedagogické pracovníky a letní školy pro žáky pátých, šestých a sedmých tříd základních škol v České republice, sympozium o českém jazyce, soutěž Čtení tě mění (s novinkou – výrobou lapbooku), přehlídky dětské tvořivosti Naše jaro, žákovský kvíz a státní soutěž v českém jazyce, se uskutečnily také nové akce jako soutěž v přednesu básní Krasomluva, první mezinárodní jazykový tábor, edukační zájezd do České republiky pro žáky středních škol, kteří se českému jazyku a kultuře učí podle modelu C a první ročník Sokolského běhu. S. Zemanová Orozovićová zmínila také nedocenitelnou pomoc učitelek vyslaných z České republiky Ilony Kirchnerové a Terezy Vlček Klímové a vyzdvihla také stálý počet dětí na základních a středních školách, které se českému jazyku učí podle jednoho ze tří modelů.
Jménem vydavatelské rady Lidija Dujmenovićová uvedla, že v tomto roce byly připraveny dvě publikace (sbírka povídek Probuzené vzpomínky Josefa Koloucha a katalog krajanských výtvarníků) a dvě publikace byly dotisknuty (Pohybové hry Željky Zadrové a Z babiččina receptáře Světlušky Prokopićové).
Kulturní rada se podle zprávy předsedkyně Kristiny Kvapilové mimo jiné věnovala přípravě Festivalu dětských českých písní, taneční a divadelní části přehlídky Naše jaro, přehlídky dechových hudeb, Etno dne, Krajanských zpěvánek, přehlídky malých hudebních skupin, Voničky a tanečního a hudebního tábora. Během roku proběhly také tři návštěvy choreografů z České republiky, kteří pomáhali krajanským souborům s nacvičováním. Začalo se s praxí evaluace přehlídek a kulturní rada podle potřeb také nabízí souborům odbornou pomoc. V průběhu jsou také přípravy na dožínkové slavnosti, které se v příštím roce budou konat v Daruvaru.
Hlavním úkolem divadelní rady bylo podle slov předsedkyně Máji Krejčové uspořádání dvoudenní divadelní přehlídky. Zprávu o této události doplnila M. Krejčová citátem dojatého selektora Chorvatského sněmu kultury Dubravka Sidora o výjimečné zdařilosti přehlídky. Divadel ní radě se také podařilo uspořádat divadelní seminář a koncem listopadu byl uspořádán zájezd do Osijeku na operu Prodaná nevěsta.
Předsedkyně Miroslava Veltruská poté uvedla, že se historická rada podílela na úpravě a doplnění dalších interaktivních částí výstavy Život v nové vlasti. Rada se také zapojila do příprav plánů úprav a rekonstrukce etnografické sbírky v Ivanově Sele. M. Veltruská také vyzdvihla výjimečný úspěch jednoho ze členů rady, krajanského historika Václava Herouta, kterému prezident Zoran Milanović udělil vyznamenání Red hrvatskog pletera.
O činnosti informační rady její předseda Vladimír Bílek uvedl, že se mimo jiné podílela na zviditelňování a popularizaci akcí a projektů Svazu Čechů v RCH a jeho členek. S Chorvatskou radiotelevizí (HRT) se domlouvá nahrávání dokumentu o stém výročí Dožínek a nahrávání podobného dokumentu by mělo být domluveno také s Českou televizí. Byl také aktivován informační portál české menšiny v Chorvatsku nazvaný Jednota a několik svazových akcí bylo i v letošním roce, buď částečně, nebo v celku, promítáno online.
Tajemník Svazu Čechů Dalibor Kolár poté informoval o průběhu velkých investičních projektů a projektech v přípravě. Zaprvé uvedl, že je České kulturní centrum v Daruvaru téměř úplně vybavené, a dokončené jsou také veškeré práce první fáze projektu Kulturně-edukačního centra ve Tkonu na ostrově Pašmanu. Pro druhou fázi projektu KEC Tkon se nyní ukončují přípravy hlavních projektů a poté bude zažádáno stavební povolení. Na příští rok se chystá úprava podkroví sídla Svazu Čechů a také renovace a přístavba u etnostavení v Ivanově Sele. Následovalo rozhodnutí o doladění rozpočtu Svazu Čechů na letošní rok, který byl jednomyslně stanoven na 1 430 261,43 eur. S ohledem, že výdaje v letošním roce překročily 1 300 000 eur, podle vysvětlení finanční referentky Simony Neradové, bude muset být ve Svazu Čechů proveden povinný audit (revize) ze strany nezávisle vnější agentury.
Poté byl prezentován plán práce nakladatelství Jednota na příští rok, který podle slov ředitelky Lidiji Dujmenovićové kromě již stálých vydání (Jednota, Studnice, Dětský koutek, Přehled a Český lidový kalendář) obsahuje také vydání tří nových publikací. Jedná se o monografie českých besed z Horního Daruvaru a Osijeku a sbírku povídek autorky Silvy Sittové. Pomocí informačního portálu a sociálních sítí Facebook a Instagram se Jednota své stránky snaží přiblížit většímu počtu čtenářů z celého světa. Na příští rok je mimo jiné plánováno zpřístupnění mobilní aplikace, která zájemce provede celým českým areálem v Daruvaru a jeho okolím (zámek, zámecký park, hudební škola, kostel apod.). Již nyní se pracuje na výstavě ke stému výročí prvních krajanských Dožínek a také na přípravě dalších učebnic v českém jazyce.
Předsednictvo poté jednomyslně schválilo návrh plánu práce Svazu Čechů v RCH na příští rok, který mimo jiné zahrnuje pořádání nebo spolupořádání divadelní přehlídky (28. a 29. března v Lipovci), přehlídky dětské tvořivosti Naše jaro (divadelní část 16. dubna v Dolanech a folklorní část 7. června v Končenicích), přehlídky dechových orchestrů (21. června v Daruvarském Brestově), Etno dne (28. června v Ivanově Sele), Dožínek (12. a 13. července v Daruvaru), Krajanských zpěvánek (11. října v Lipovlanech, 18. října v Prekopakře a 25. října v Tréglavě nebo Hrubečném Poli), přehlídky malých hudebních skupin (8. listopadu v Horním Daruvaru) a dožínkových dozvuků (28. září v Daruvaru). Plánováno je také pořádání hudebního a divadelního tábora. Zároveň bylo uvedeno, že do plánu práce Svazu Čechů kromě již uvedených akcí patří také plány práce všech rad a plány práce všech českých besed. Finanční plán Svazu Čechů v RCH na příští rok obsahuje příjmy a výdaje ve výši 1 812 076,77 eur.
Shromáždění poté projednávalo návrh kulturní rady týkající se problému nevystupování besedních skupin na určitých svazových přehlídkách. Jednalo se také o potížích způsobených pořádáním více větších besedních akcí (dny české kultury, oslavy výročí) ve stejných termínech. Jednomyslně byla poté schválena žádost České mateřské školy Ferdy Mravence z Daruvaru o ustoupení odpovídající místnosti pro kancelář, která bude kvůli probíhající přístavbě školky dočasně přestěhována do místnosti v galerii. Schváleny byly také návrhy členů komisí na inventarizaci a rozhodnutí o vypsání výběrového řízení na pracovní místa domovník a pomocný dělník pro potřeby centra ve Tkonu.
Pro každého z přítomných byl již tradičně připraven malý dárek. Po oficiální části schůze měli všichni možnost prohlédnout si místnosti Českého kulturního centra. Text a foto Alen Janota